推荐人:余明,临海市政府办事大厅管委会
被推荐人:王平,临海市政府办事大厅国土窗口
2002年初,临海市人民政府办事大厅刚设立,王平就和20多位同事被安排到国土窗口。上班了一段时间,有个别同事感觉办事大厅上下班时间规板,中途又不能溜,便想回到局里上班。但王平认为,窗口可以更好地和群众交流,更直接地为民服务。
只因为他喜欢和群众打交道,所以在群众上门的时候,他总会笑脸相迎、端上一杯茶水,不厌其烦地接受他们的咨询,告诉他们哪些手续还需到哪些部门办理。
几年下来,许多人都知道办事大厅有个热情的王平,他创造的“便民小纸条”服务方式,为许多到办事大厅办事的群众带来了方便,也为自己在群众中赢得了崇高的声誉。
提到王平的“便民小纸条”,要追溯到2003年11月的一个上午,大田街道大田刘村老人王万强来到市政府办事大厅国土窗口。60多岁的王大爷,声称为房屋发证一事过来办理相关手续。
王平仔细看了他所带的材料,发现他还有不少涉及其他科室的手续没有办好。按规定,这些科室的手续应该办理在前。
“要委屈您多跑一趟了,局里的规定我们不能违反。”王平解释说,“你要先到我们局里的档案馆去查档并复印地籍档案,查好以后到我这里来,我再帮你联系地籍科科长和大田土管分局的经办同志办理有关手续。”
老人说:“我不识字,不知国土局在哪条街。”
王平告诉他,国土局就在远洲国际大酒店旁边,就是临海市政府往崇和门方向走的崇和路上。老人说没去过崇和门和远洲国际大酒店,也不知道崇和路怎么走。
王平一时手足无措。看见老人满脸不高兴,忽然,他灵机一动,何不给老人出一张条子,画上办事大厅到市国土资源局的线路图、写上国土资源局相关科室的名称和办事员的名字?老人凭着这样一张纸条按图索骥地去找人,不是省去很多麻烦?
他快速地画了这样一张小纸条,递给老人,告诉他:“国土局离这儿有点远,就坐出租车过去吧,上车后,你把这张纸条给司机看,他会把你带到国土局。到了国土局,你拿着纸条找人,大家都会告诉你科室的具体位置。”接着,王平电话联系上档案馆、地籍科和大田土管分局的办事人员,请他们给这位不识字的老人多多关照。
老人很快在档案馆、地籍科和大田土管分局补办了手续,当天下午就回到市政府办事大厅。老人看到王平,激动地说,快、快,没想到这么快。我到政府(部门)办事也有好几回了,从来没有碰到过像你这么热心的人。今天出门的时候,女儿还说不相信我一天之内会办好,我今天就办给她看看。
此后,王平在工作中,经常碰到前来办事文化程度不高的老百姓,凡是需要他们到其他部门和其他科室补办手续的,王平都为其写一张“小纸条”,以减少其办事的波折。
“小纸条”服务百姓的事迹迅速在窗口传开。大厅管委会领导得知后,于2004年初在各窗口推广这一做法,并将其取名为“便民小纸条”。
据不完全统计,两年多来,各窗口共为上万名群众写过“便民小纸条”,其为百姓办事节省的时间不可估量。此间,许多群众写来表扬信或打来电话,称赞办事大厅这种方便群众的服务。
